CHI TIẾT HỎI ĐÁP

Trong quá trình thực hiện hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội, tôi nhận thấy có một số điểm chưa thật sự rõ ràng trong việc áp dụng điểm a khoản 2 Điều 43 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp của cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp Thành phố Hà Nội, dẫn tới hồ sơ phải sửa đổi theo ý kiến của từng chuyên viên. Cụ thể, quy định này nêu: “Điều 43. Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần … 2. Người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây: a) Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật thì người ký giấy đề nghị là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty mới được bổ nhiệm hoặc được bầu; …” Từ quy định trên, tôi xin được Quý Cục hướng dẫn và làm rõ vấn đề sau: Trường hợp cụ thể: Ông Nguyễn Văn A là Chủ tịch Hội đồng thành viên của Công ty. Đồng thời, ông A cũng là người đại diện theo pháp luật của công ty với chức danh trên đăng ký kinh doanh là Giám đốc. Công ty tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật từ ông Nguyễn Văn A sang bà Nguyễn Thị B. Bà B sau khi thay đổi sẽ là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới và cũng là người đại diện theo pháp luật của Công ty với chức danh trên đăng ký kinh doanh là Giám đốc. Hiện nay trong quá trình thực hiện 2 hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty, đang có 2 quan điểm như sau: - Theo cách hiểu thứ nhất, ông Nguyễn Văn A làm Chủ tịch Hội đồng thành viên ty, đồng thời ông A cũng là người đại diện theo pháp luật của Công ty nên bà Nguyễn Thị B sẽ là người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật. - Theo cách hiểu thứ hai, ông Nguyễn Văn A là người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật vì ông A không phải là người đại diện theo pháp luật. Chức danh Chủ tịch Hội đồng thành viên của ông A không phải chức danh của người đại diện theo pháp luật (Giám đốc) trên đăng ký kinh doanh. Bà Nguyễn Thị B chỉ được ký giấy đề nghị khi chức danh của người đại diện theo pháp luật trên đăng ký kinh doanh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc. Tôi đang gặp vướng mắc trong vấn đề này và không xác định được cụ thể thẩm quyền ký hồ sơ là ai để doanh nghiệp có thể tiến hành thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Tôi kính mong Quý Cục có văn bản hướng dẫn cụ thể để xác nhận cách hiểu nào là chính xác hay còn có cách hiểu nào khác, để cá nhân tôi và doanh nghiệp của tôi có thể thực hiện thủ tục hành chính chính xác, thống nhất, đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình đăng ký thay đổi. Trân trọng cảm ơn sự quan tâm, hỗ trợ và hướng dẫn của Quý Cục.

02/12/2025