CHI TIẾT HỎI ĐÁP

Lời đầu tiên, tôi xin được gửi tới Quý cơ quan lời chào và lời chúc sức khoẻ. Hiện tại, tôi đang có một số vấn đề thắc mắc liên quan đến thẩm quyền ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp người đại diện pháp luật đang không ở Việt Nam quá 30 ngày, cần xin ý kiến của các Quý cơ quan như sau: Trường hợp 1: Uỷ quyền cho người khác ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020: “Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.”. Tuy nhiên, tại các biểu mẫu của Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025 của Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, không có hướng dẫn người đại diện theo uỷ quyền ký vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Vậy, trong trường hợp người đại diện theo pháp luật uỷ quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì người này có được ký vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ có được xử lý không? Trường hợp 2, Người được uỷ quyền không được ký vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Trong trường hợp vì Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025 của Bộ Tài chính không có hướng dẫn về việc người đại diện theo uỷ quyền được ký vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nên người đại diện theo pháp luật vẫn phải ký vào hồ sơ này. Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật hiện không cư trú ở Việt Nam quá 30 ngày và đã uỷ quyền cho một người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Vậy, trong tình huống này, người đại diện theo pháp luật ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và gửi về Việt Nam để nộp hồ sơ thì vẫn đảm bảo quy định về việc cư trú của người đại diện theo pháp luật khi đã uỷ quyền cho một người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình không? Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải đáp và có hướng dẫn cho tôi về vấn đề trên để các doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục theo đúng quy định pháp luật.

02/12/2025